Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC

Kê khai mã số mã vạch. Hay còn gọi là kê khai thông tin sản phẩm cụ thể. Đây là giai đoạn thứ hai sau khi các đơn vị đã được cấp tài khoản và mã doanh nghiệp. Vậy các bước truy cập, kê khai và lấy mã sản phẩm cụ thể ra sao? Dưới đây, Luật Maz sẽ hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC. 

⇒ Liên hệ ngay Hotline 1900.8959 để được tư vấn miễn phí

Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC

Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC

1. Đăng nhập tài khoản để kê khai mã số mã vạch sản phẩm.

Sau khi tiến hành đăng ký mã số mã vạch theo quy định tại Gs1 Việt Nam. Hãy đảm bảo rằng, đơn vị đã được cấp thông tin tài khoản để truy cập, bao gồm: tên; mật khẩu; mã địa điểm toàn cầu.

  • Bước 1: Để tiến hành kê khai, bạn đăng nhập tài khoản theo link: vnpc.gs1.org.vn. Theo hình ảnh minh họa bên dưới.
  • Bước 2: Điền đầu đủ thông tin: tên tài khoản; mã địa điểm toàn cầu; mật khẩu. Lưu ý: Tên đăng nhập/ mật khẩu mới không viết tiếng việt có dấu khoảng trống và các ký tự đặc biệt
  • Bước 3: Lựa chọn xác nhận mã recaptcha (tôi không phải là người máy).
Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC

Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC

>>> Xem ngay: Những lỗi thường gặp khi đăng nhập tài khoản mã số mã vạch.

2. Kê khai mã số mã vạch sản phẩm mới trên VNPC.

Đây có lẽ là bước khó khăn nhất đối với các đơn vị lần đầu thực hiện kê khai mã số mã vạch sản phẩm. Tuy nhiên, nếu thực hiện đúng các thao tác, đơn vị sẽ tạo mã nhanh chóng chỉ trong vài phút theo hướng dẫn dưới đây:

  • Bước 1: Quý đơn vị lựa chọn mục “Quản lý sản phẩm” => lựa chọn tiếp mục “Sản phẩm” => chọn mục “thêm mới” có biểu tượng hình tờ giấy có dấu (+).
  • Bước 2: Sau khi màn hình hiển thị các mục catalog (như hình minh họa) => đơn vị lựa chọn sản phẩm thuộc loại gì (mục catalog nào?) để bắt đầu kê khai.
Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC

Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC

  • Bước 3: Đơn vị khai báo các thông tin lần lượt theo các mục thông tin. Sau khi khai báo và kiểm tra tính hợp lệ, đơn vị lưu sản phẩm (biểu tượng hình ổ đĩa). Lưu ý: Các trường có dấu (*) là bắt buộc phải kê khai. Trường hợp kê khai báo lỗi, sẽ có thông báo khung đỏ, đơn vị xem lại từng module để kê khai lại. Hình minh họa bên dưới.

Lưu ý:Trong trường hợp sản phẩm có tên riêng hoặc hình ảnh. Trước khi kê khai, đơn vị cần đảm bảo các yếu tố này đã được đăng ký theo quy định.

>>>Xem ngay thủ tục đăng ký tên nhãn hiệu sản phẩm sử dụng mã vạch

>>>Xem ngay thủ tục đăng ký bản quyền, quyền tác giả hình ảnh sản phẩm sử dụng mã vạch

  • Bước 4: Bước cuối cùng là phát hành và công bố sản phẩm. Dải mã số
Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC

Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC

Mã sản phẩm bao gồm 13 số. Quý đơn vị có thể gửi trực tiếp qua đơn vị in ấn để chuyển đổi mã số sang mã vạch. Trường hợp để kiểm tra mã, đơn vị có thể sử dụng phần “tạo mã vạch” trong mục “quản lý sản phẩm”.

3. Chỉnh sửa thông tin sản phẩm khi đã kê khai mã số mã vạch trên VNPC.

Đối với các sản phẩm đã công bố và phát hành, đơn vị hoàn toàn có thể chỉnh sửa các thông tin đặc điểm của sản phẩm đó theo các bước:

  • Bước 1:  Chọn sản phẩm định chỉnh sửa sau đó chọn không công bố à không phát hành à chỉnh sửa (biểu tượng bút).
  • Bước 2: Chỉnh sửa thông tin, kiểm tra tính hợp lệ => lưu và công bố lại.
Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC

Hướng dẫn kê khai mã số mã vạch sản phẩm trên VNPC

>>> Gọi ngay: 0984.535.843 để Luật sư tư vấn hỗ trợ kê khai thông tin sản phẩm.

Các đơn vị nên lưu ý: Khi sản phẩm được kê khai thông tin tên và đặc điểm trên dữ liệu của VNPC – Gs1 Việt Nam. Hãy đảm bảo rằng: Tên nhãn hiệu, hình ảnh bao bì sản phẩm đã được đăng ký bảo hộ độc quyền để tránh trường hợp cạnh tranh không lành mạnh. Hoặc cơ quan có chức năng kiểm tra và đánh giá là hàng hóa không rõ nguồn gốc xuất xư.

>>> Xem ngay: Hướng dẫn thủ tục đăng ký độc quyền thương hiệu.