Các giấy phép và tài liệu cần thiết để lưu hành sản phẩm trên thị trường

Một sản phẩm lưu hành trên thị trường cần đáp ứng những điều kiện nhất định. Các điều kiện này được quy định tại nhiều văn bản và được điều chỉnh bởi các luật khác nhau.

Chính vì vậy trong thực tế, khi kinh doanh và lưu hành sản phẩm trên thị thường. Không ít cá nhân, tổ chức đã có những sai phạm đáng kể.

Nhằm giúp người làm kinh doanh tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Trong bài viết này, Luật Maz sẽ hướng dẫn và phân tích cụ thể các giấy tờ, tài liệu cần thiết cho lưu hành sản phẩm.

Các giấy phép và tài liệu cần thiết để lưu hành sản phẩm trên thị trường

Các giấy phép và tài liệu cần thiết để lưu hành sản phẩm trên thị trường

1. Đăng ký giấy phép kinh doanh khi lưu hành sản phẩm trên thị trường

Đăng ký giấy phép kinh doanh là thủ tục pháp lý bắt buộc. Hoạt động này có ý nghĩa thông báo cho cơ quan quản lý về việc kinh doanh hợp pháp của bạn.

Đăng ký giấy phép kinh doanh khi lưu hành sản phẩm trên thị trường

Đăng ký giấy phép kinh doanh khi lưu hành sản phẩm trên thị trường

Thủ tục đăng ký kinh được tiến hành tại Sở kế hoạch đầu tư hoặc UBNN cấp Quận, Huyện. Tại đây, bạn sẽ lựa chọn loại hình pháp nhân phù hợp với quy mô và điều kiện kinh doanh của mình.

Hiện nay có 2 loại hình phổ biến tại Việt Nam là Công ty và Hộ kinh doanh. Mỗi loại hình có những đặc điểm nhất định. Nếu Hộ kinh doanh phù hợp với quy mô sản xuất, mua bán nhỏ lẻ thì Công ty sẽ là lựa chọn cho những ai có định hướng phát triển trên diện rộng, không giới hạn phạm vi. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ kinh doanh tại một địa điểm, và không muốn quan tâm quá nhiều về vấn đề kê khai báo cáo thuế doanh nghiệp thì Hộ kinh doanh lại là lựa chọn tối ưu.

⇒ Xem ngay thủ tục đăng ký kinh doanh để năm rõ quy trình thực hiện!

2. Sản phẩm lưu hành trên thị trường cần có nhãn hiệu, thương hiệu rõ ràng

Nhãn hiệu, thương hiệu là yếu tố nhận biết các loại sản phẩm, hàng hóa khác nhau. Do vậy, đây được xem là tiêu chí quan trọng đánh giá tinh minh bạch của sản phẩm trong lưu hành.

Sản phẩm lưu hành trên thị trường cần có nhãn hiệu, thương hiệu rõ ràng

Sản phẩm lưu hành trên thị trường cần có nhãn hiệu, thương hiệu rõ ràng

Theo quy định của pháp luật hiện hành, bạn chỉ được kinh doanh và mua bán các sản phẩm mà mình sở hữu hay được phép phân phối. Điều này đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải là chủ sở hữu của thương hiệu, hoặc là người được chủ sở hữu thương hiệu ủy quyền.

Trong trường hợp bạn được ủy quyền từ chủ sở hữu, bạn cần các có giấy tờ, tài liệu chứng minh. Cụ thể là văn bản ủy quyền; Hợp đồng phân phối; Văn bản nhượng quyền…

Còn trường hợp bạn là chủ sở hữu thương hiệu, khi lưu hành sản phẩm bạn cần có: Giấy tờ, tài liệu chứng minh quyền sở hữu đối với các dấu hiệu nhận biết của thương hiệu trên sản phẩm. Các giấy tờ này bao gồm: Giấy đăng ký nhãn hiệu; Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền logo; Giấy chứng nhận đăng ký kiểu dáng….

⇒ Xem ngay thủ tục đăng ký thương hiệu để xác lập quyền sở hữu trong lưu hành!

3. Đăng ký mã số mã vạch để quản lý và lưu hành sản phẩm trên thị trường

Mã số mã vạch là công cụ để thể hiện các thông tin của sản phẩm. Từ đây, cơ quan quản lý hoặc khách hàng có thể dễ dàng làm rõ đươc các nội dung về sản phẩm mà bạn đã đăng ký.

Đăng ký mã số mã vạch để quản lý và lưu hành sản phẩm trên thị trường

Đăng ký mã số mã vạch để quản lý và lưu hành sản phẩm trên thị trường

Thủ tục đăng ký mã số mã vạch được tiến hành tại Cục đo lường chất lượng. Khi đăng ký bạn sẽ được cấp tài khoản và nhận mã trực tiếp khi kê khai đầy đủ thông tin.

Vì đặc thù của hoạt động kê khai là chủ động từ phía doanh nghiệp, nên trong quá trình này bạn nên đảm bảo thông tin đúng sự thật. Tránh kê khai sai về nguồn gốc, đặc tính sản phẩm gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.

Đăng ký mã số mã vạch bằng cách nào?

4. Cần có chứng từ, hóa đơn rõ ràng về sản phẩm hàng hóa khi lưu hành

Đối với một số trường hợp, khi lưu hành trên thị trường cần kèm theo hóa đơn, chứng từ chứng minh nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm.

Cần có chứng từ, hóa đơn rõ ràng về sản phẩm hàng hóa khi lưu hành

Cần có chứng từ, hóa đơn rõ ràng về sản phẩm hàng hóa khi lưu hành

Mặc dù khi lưu hành, trên sản phẩm đã có mã vạch để thể hiện nguồn gốc. Tuy nhiên, thực tế không phải sản phẩm nào người lưu hành cũng là chủ sở hữu mã vạch đó. Hàng hóa lưu hành có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau (Nhập khẩu nước ngoài; Gia công trong nước…) Điều này đặt ra vấn đề về nguồn gốc và người kinh doanh phải chứng minh khi có kiểm tra, yêu cầu từ cơ quan quản lý.

5. Đăng ký kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường

Kiểm định chất lượng sản phẩm là công tác kiểm tra, đánh giá mức độ an toàn của sản phẩm đối với người tiêu dùng. Đây là hoạt động quan trọng và bắt buộc đối với các sản phẩm thuộc danh mục theo quy định.

Đăng ký kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường

Đăng ký kiểm định chất lượng sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường

Chứng nhận kiểm định chất lượng có thể do bạn trực tiếp làm, hay chứng minh qua tài liệu từ đơn vị sản xuất (trong trường hợp bạn nhập khẩu hoặc thuê gia công).

⇒ Gọi ngay Hotline 0984.535.843 để được Luật sư tư vấn điều kiện lưu hành cho từng sản phẩm cụ thể!